Pasūtījumu apstrāde WorkPlan

Pasūtījumu apstrādes funkcija ļauj izsekot to statusu kopš pasūtījuma saņemšanas, izpētīt klientam nepieciešamus darba procesus pēc budžeta apstiprināšanas.

Tā jūs varēsiet kontrolēt darbu un reaģēt jebkurā brīdī, prognozējot rezultātus, vadoties no esošā ienākumu un izdevumu stāvokļa. Visi ar datu un failu vadīšanu saistītie dokumenti ir saglabāti un var tikt izmantoti jebkurā brīdī.

Pamatfunkcijas

• Automātiskā komercpiedāvājuma pārveidošana pasūtījumā
• Jaunā pasūtījuma noformēšana no šablona vai izpildītā pasūtījuma
• Projekta komandas, inženieru, vadītāju iecelšana
• Ražošanas un inženiertehnisko izmaiņu veikšana
• Projekta dzīves cikla vadīšana ar indeksu palīdzību
• Iekšējo procesu, piegāžu, apakšuzņēmumu izsekošana projektā
• Peļņas līmeņa paaugstināšana: laika un naudas patēriņa izpēte
• Naudas plūsmas kontrole un klientu norēķinu grafiku veidošana

WorkPLAN ļauj pārveidot vienu vai vairākus komercpiedāvājumus darba projektā r pāris peles klikšķiem. Šajā brīdī jūs varat mainīt klienta apstiprināto budžetu, ievest atlaides un speciālus nosacījumu koeficientus, ja tie atšķiras ar komercpiedāvājuma datiem. Komercpiedāvājumi var tikt veidoti no standarta šabloniem vai iepriekš izpildītiem pasūtījumiem.

Iekšējo budžetu veidošana projektu peļņas līmeņa izsekošanai. Jebkurā brīdī var apskatīties kopējo peļņas līmeņa informāciju par projektu un izdrukāt vispārējo vai detalizēto atskaiti.

WorkPLAN atvieglo administratīvo darbību un tirdzniecību, sakot no pasūtījuma apstiprināšanas - apstrādājot dokumentus, preču nosūtīšanu, rēķinus, invoisus u.c. dažādos darbības un projekta vadīšanas etapos. Šī automatizācija ne tikai paaugstina efektivitāti, bet arī samazina ievadāmo datu daudzumu.

Dati ir pieejami reālajā laika režīmā, neatkarīgi no projekta etapa. Visu tehnisko un finanšu informāciju var apskatīties jebkurā brīdī.

WorkPlan pasūtījumu apstrādes modulis piesaista datus pie attiecīgiem projektiem, kas atvieglo darbību kontroli. Jūs varat jebkurā brīdī apskatīties operāciju datus un stavokli - no darba ar apakšuzņēmējiem un piegādi līdz dažādiem produkta dzīves cikla etapiem.